スムーズに仕事を進める方法

ショートカットキーを作成しておく

頻繁に使うページを登録

仕事をする時にわからないことがあると、インターネットを開いて検索すると思います。
頻繁に使うページがある人がいるでしょう。
ショートカットキーを作成しておくと、すぐに開けるので便利です。
いちいちページの名前を検索する方法では、時間が掛かります。
スムーズに仕事を進めるためには、余計な時間を省かなくてはいけません。

削減できるところは、どんどん省きましょう。
ショートカットキーはたくさん作れるので、頻繁に使うページを全て登録しておきましょう。
すると調べ物がすぐに終わるので、仕事が円滑に進みます。
使わなくなったページがあれば、ショートカットキーから消去しましょう。
定期的に、ショートカットキーを整理するのも良いですね。

文章の入力を簡単にできる

メールや書類の作成で、良く使う文章があればそれもショートカットキーに登録しておきましょう。
するとキーボードを少し打つだけで、長文が入力されます。
自分で毎回長い文章を打つのは、面倒だと思いませんか。
ショートカットキーを作成した方が、時間短縮に繋がります。
何度もメールや書類を作成していれば、自分なりの定型文が見つかると思います。

ショートカットキーに登録するのは簡単なので、忘れずに済ませておきましょう。
これまでは、メールや書類を作成する作業を面倒に感じていたかもしれません。
ですがショートカットキーを活用すれば早く終わるので、楽しくなると思います。
他の人にも教えることで、会社全体の効率が良くなります。


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